Как закончить письмо?

Не знаете, как закончить ваше письмо?

Кажется, что окончание письма должно быть самой легкой частью. В конце концов, содержание уже спланировано и написано; нужно добавить только несколько слов.

Вы, наверное, знаете, что вам не следует заканчивать письмо своей маме так же, как вы закончили бы письмо своему боссу. Однако до сих пор может быть неясно, какое слово лучше всего подходит для каждой ситуации. В чем, например, разница между искренним и вашим покорным слугой? Есть ли какая-то разница?

Каждая отдельная фраза имеет тонкие коннотации, связанные с ней, которые могут формировать реакцию вашего получателя. Чтобы понять, как закончить письмо, посмотрите на следующие 9 прощальных фраз и ситуации, в которых они должны быть использованы.

Кроме того, если вы когда-либо не уверены в содержании вашего письма или просто хотите, чтобы кто-то нейтральный взглянул на него, вы всегда можете рассмотреть возможность отправки Вашего письма профессиональному редактору для редактирования или корректуры. Они могут помочь вам избежать неловких ошибок.

Варианты фраз

Искренне (Sincerely/sincerely yours)

Искренне (или Искренне Ваш) часто используется, чтобы подписать официальные письма, и не без оснований. Это окончание подтверждает искренность намерений вашего письма; это безопасный выбор, если вы не слишком хорошо знакомы с получателем письма, так как предпочтительнее использовать знак, который является как обычным, так и формальным в такой ситуации.

Лучший (Best)

Окончание вашего письма с «наилучшими» (with best), «всеми наилучшими» (all the best), или «наилучшими пожеланиями» (best wishes) означает, что вы надеетесь, что получатель испытывает только хорошие вещи в будущем. Хотя это не совсем так официально, как искренне, оно все еще приемлемо в качестве вежливого, формального/полуофициального окончания письма, подходящего как для деловых контактов, так и для друзей.

С уважением (Best regards)

Как и в предыдущем случае, наилучшие пожелания выражают, что вы думаете о получателе с наилучшими чувствами и намерениями. Несмотря на свое сходство с «the best», этот шаблон является более формальным, предназначенным для деловых писем и незнакомых контактов. Полуофициальная вариация-это теплые отношения, а еще более формальная вариация-это просто отношения.

Спасибо (thanks or variations such as thanks so much, thank you, or thanks!)

Это эффективное окончание письма, когда вы искренне выражаете благодарность. Однако если вы используете его в качестве стандартного окончания письма, оно может «упасть»; читатель будет сбит с толку, если у вас нет причин благодарить его. Попробуйте использовать «спасибо» и его вариации только тогда, когда вы думаете, что недостаточно выразили свою благодарность; в противном случае она может показаться чрезмерной.

Отсутствие окончания

Отсутствие подписи для вашего письма немного необычно, но в некоторых случаях это приемлемо. Опущение заключения наиболее целесообразно использовать в тех случаях, когда вы отвечаете на цепочку сообщений электронной почты. Однако в первом письме, включающем в себя ни подпись, ни ваше имя, Ваше письмо покажется слишком резким. Этот вариант следует избегать в тех ситуациях или когда вы не очень хорошо знакомы с получателем.

Ваш покорный слуга (Yours truly/your servant)

Именно здесь грань между формальным и неформальным начинает размываться. Этот вариант подразумевает целостность сообщения, предшествующего вашему имени, но он также подразумевает, что вы каким-то образом преданы получателю (например, вашему другу или, как более устаревший пример, вашему слуге).

Это окончание может быть использовано в различных ситуациях, когда вы пишете письма как знакомым, так и незнакомым вам людям; однако «Yours truly» несет в себе более непринужденный и фамильярный тон.

Твой друг (Your friend)

Хотя это может показаться очевидным, окончание письма таким образом является неформальным и, как говорится в самом знаке, должно использоваться только при письме к вашему другу.

С любовью (With love or the even simpler variation, love)

Эта концовка о близких отношениях с читателем. Другими словами, Этот знак должен использоваться только в письмах и электронных письмах к людям, с которыми вы очень хорошо знакомы.

ХОХО

Поскольку этот знак означает «объятия и поцелуи», вероятно, лучше всего оставить его для писем, адресованных самым близким вам людям. Это определенно не предназначено для нижней части вашего сопроводительного письма!

Как закончить письмо: автографы и подписи

Конечно, понимание того, как заканчивать письмо, — это нечто большее, чем просто условные знаки. Возможно, вы задаетесь вопросом, Как расставить знаки препинания, что включить в свою подпись или что означает «P.S.» В конце письма или электронной почты.

При написании вашей подписи важно не забывать использовать правильные заглавные буквы и знаки препинания.

Только первое слово должно быть заглавной буквой (например, ваш покорный слуга), а за подписью должна следовать запятая (или восклицательный знак в некоторых неформальных условиях), а не точка. Вот несколько примеров:

Ваш покорный слуга, … (Yours truly, …)

Спасибо! (Thanks!)

С уважением, … (Best regards, …)

Подписи Электронной Почты

С помощью электронной почты у вас есть возможность создать стандартную подпись. Ваша подпись будет отображаться в нижней части каждого из ваших писем. Будет ясно, кто вы и какова ваша контактная информация. Например, вы можете включить Название вашей должности или вашей степени (степеней) после запятой в той же строке, что и Ваше имя.

В дополнение к включению вашего номера телефона(ов) и адреса электронной почты, подумайте о том, чтобы добавить уличный адрес вашего офиса. Подумайте о ценности ссылок на ваши профили в социальных сетях (при условии, что они поддерживаются с учетом вашей профессиональной жизни).

Если вы рассматриваете возможность добавления подписи к вашей личной электронной почте, которая может быть использована как для деловых, так и для личных коммуникаций, то решить что нужно добавить, немного сложнее. Еще раз укажите необходимую контактную информацию, но только ту, которая, по вашему мнению, понадобится вашему получателю. В конце концов, вы же не хотите перегружать своего читателя информацией.

Постскриптумы

PostScript ставится после того, как ваша подпись и название. Он должен включать в себя материал, который является дополнительным, подчиненным или не жизненно важным для вашего письма. Лучше всего избегать постскриптумов в официальном письме, так как информация может остаться незамеченной или проигнорированной; в этих случаях постарайтесь включить всю информацию в основной текст письма.

В случайных и личных переписках обычно допускается постскриптум. Однако постарайтесь ограничить его включением только юмористического или ненужного материала.

Теперь с объяснением этих методов окончания письма и усилением вашего словарного запаса в конце письма, завершение вашего следующего письма или электронной почты не должно быть проблемой!

Система Orphus

Hotline

Номер телефона горячей линии:

+7 495 212 2029

Часы работы:

Понедельник - пятница: с 9:00 до 19:00

Contact

* Mandatory fields: please complete

Berlitz Center

Языковая школа в Москве

Москва, Малый Черкасский переулок, 6 этаж, офис 11,

Телефон: +7 495 212 2029

 

Контакты